| La personne recherchée aura les tâches suivantes à
réaliser :
-
La mise en place d’une bibliothèque virtuelle
pour les documents de référence de l’organisme en cohérence avec l’équipe,
c’est-à-dire :
o
Créer une classification pour les documents;
o
Réaliser un tri des documents en les renommant
de façon significative et en les classant;
o
Créer des métadonnées afin de faciliter les
recherches et le tri dans la bibliothèque;
o
La charge de travail est de milliers de
documents.
-
Le classement et déclassement de documents
physiques :
o
Scanner, nommer et classer les documents;
o
Respecter les délais de conservation du
gouvernement et de l’organisme.
La personne recherchée doit avoir une expérience démontrée
en gestion documentaire et avoir des connaissances de l’environnement
SharePoint Online. La durée du contrat est d’environ 3 mois, jusqu’au 30 juin
2024 avec possibilité de prolongation. Le travail peut se faire en mode
hybride, soit en télétravail et à nos bureaux de Yamachiche. Environ
10 000$. |
Technicien(ne) en gestion documentaire : mise en p