| Coordonnateur·trice – Déménagement et
fermeture des bureaux d’AluQuébec
Mandat temporaire - Montréal - Automne 2026
AluQuébec, la Grappe industrielle de l’aluminium du Québec,
est à la recherche d’une personne pour prendre en charge la coordination de la
fermeture de ses bureaux actuels et accompagner le passage de l’organisation
vers un mode de travail entièrement à distance.
Rôle attendu
Sous la supervision de l’équipe d’AluQuébec, la personne
retenue sera responsable de planifier et coordonner l’ensemble des étapes liées
à la fermeture des bureaux, notamment :
- déterminer
avec l’équipe ce qui doit être conservé, vendu, donné, recyclé ou jeté
- organiser
la vente du mobilier et des équipements qui ne seront plus nécessaires : gestion
des annonces, échanges avec les acheteurs et coordination des cueillettes
- identifier
et comparer des options d’entreposage (locker) et coordonner le transfert
du matériel à conserver;
- obtenir
des soumissions et coordonner les déménageurs et autres fournisseurs
nécessaires;
- identifier
une solution de boîte postale ou d’adresse commerciale adaptée aux besoins
d’AluQuébec;
- dresser
la liste des contrats, services et abonnements associés aux bureaux et
coordonner leur résiliation ou leur transfert : Internet, téléphonie,
assurances, entretien, sécurité, fournitures, etc.;
- coordonner,
au besoin, la disposition sécuritaire ou l’archivage des documents
- organiser
la récupération et la répartition du matériel informatique et de bureau
destiné aux membres de l’équipe
- coordonner
le nettoyage final et les différentes étapes nécessaires à la remise des
locaux
- effectuer
les suivis auprès des fournisseurs et maintenir un échéancier clair du
projet
- documenter
les changements d’adresse et autres démarches administratives à effectuer;
- plus
largement, identifier les éléments auxquels nous n’aurions pas pensé et
s’assurer que la fermeture des bureaux se déroule de façon simple,
efficace et ordonnée.
Profil recherché
Nous cherchons avant tout une personne très organisée,
autonome et orientée solutions, qui aime prendre en charge des projets concrets
et faire avancer plusieurs dossiers simultanément.
La personne idéale :
- possède
un excellent sens de l’organisation et des priorités
- est
à l’aise pour contacter des fournisseurs, demander et comparer des
soumissions et négocier des solutions
- est
débrouillarde et capable de travailler avec peu d’encadrement
- sait
anticiper les prochaines étapes et repérer rapidement ce qui risque d’être
oublié
- est
disponible pour effectuer certaines tâches directement dans nos bureaux à
Montréal
- possède
une expérience en coordination de projets, administration, gestion de
bureau
Conditions offertes
- Type
: mandat
temporaire
- Période
: automne 2026,
jusqu’à la fermeture complète des bureaux planifiée fin janvier 2027
- Lieu
: Montréal,
avec une combinaison de travail à distance et de présence dans les bureaux
selon les besoins du projet
- Horaire
: flexible, à
déterminer selon les disponibilités de la personne retenue et l’échéancier
du déménagement
- Rémunération
: à déterminer
selon l’expérience et la formule retenue
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Coordonnateur·trice de projet –mandat temporaire